Varastovarasto sitoo pääomaa, kun taas riittämätön varasto vaikuttaa toimituksiin. Kuinka löytää tasapaino? Joukko LVL-tehtaita Kiinassa korvaa "vatsan tunteen" "dataohjatulla varastonhallinnalla" ja tekee varastonhallinnasta tarkempaa analysoimalla historiallisia tilauksia, asiakkaiden tottumuksia ja markkinatrendejä.
1. "Intuitiivisen varastonhallinnan" kustannukset
"Tämän spesifikaation pitäisi myydä hyvin, joten varataan vähän lisää." – Tämä on yleinen lause, jota monet tehtaat käyttävät varastoinnissa.
Mutta "vatsan tunne" on usein epäluotettava. Liiallinen varastointi sitoo pääomaa, vie varastotilaa ja voi jopa johtaa kosteusvaurioihin ja muodonmuutokseen pitkäaikaisen varastoinnin vuoksi; liian vähäinen varastointi johtaa varastoihin ja asiakkaiden menetyksiin.
"Varastimme suuren määrän tavaroita, mutta markkinatrendi muuttui, ja tuosta spesifikaatiosta tuli yhtäkkiä vaikea myydä", muistelee tehtaanjohtaja. "Meillä oli varastoruuhka kuuden kuukauden ajan, ja lopulta jouduimme alentamaan hintaa selvittääksemme sen ja menetimme paljon rahaa."
2. Tunteesta tietoon
Varastopaineen vuoksi jotkin tehtaat ovat alkaneet käyttää tietoanalyysiä ohjatakseen varaston valmistelua:
- Historiallinen tilausanalyysi: Analysoi tilaustietoja kahdelta viime vuodelta "ikivihreiden" määritelmien (vakaa kysyntä ympäri vuoden) ja "kausiluonteisten" (korkea kysyntä sesonkien aikana) tunnistamiseksi.
- Asiakkaan ostotottumusten analyysi: Analysoi jokaisen asiakkaan ostosyklin ja määrän. "Asiakas A tekee tilauksia noin 15. päivänä joka kuukausi, noin kaksi konttia joka kerta." - Näiden mallien perusteella inventaario valmistetaan etukäteen.
- Markkinatrendien seuranta: Seuraa rakentamisen alkamista ja politiikan muutoksia kohdemarkkinoilla kysynnän muutosten ennustamiseksi.
"Loimme yksinkertaisen Excel-laskentataulukon", sanoi myyntipäällikkö. "Toimme tilaustiedot kuluneelta vuodelta ja teimme niistä yhteenvedon kuukausittain. On heti selvää, mitkä tekniset tiedot ovat ikivihreitä ja mitkä kausiluonteisia."
3. "ABC-luokituksen" soveltaminen
Jotkut tehtaat käyttävät "ABC-luokitusmenetelmää" varaston hallintaan:
- Luokka A (korkeat{0}}taajuusvaatimukset): Tekniset tiedot, joilla on suurin myyntivolyymi ja vakain kysyntä. Säilytä korkea turvallisuusvarasto (1,5-2 kertaa kuukausittainen myyntimäärä) välittömän toimituksen varmistamiseksi.
- Luokka B (Keski{0}}tiheystiedot): Tekniset tiedot, joissa myyntimäärät ovat maltillisia ja kysyntä vaihtelee. Säilytä maltillinen turvallisuusvarasto (0,5-1 kertaa kuukausittainen myyntimäärä).
- Luokka C (matalien{0}}tiheysmääritykset): Tekniset tiedot, joilla on alhainen myyntimäärä ja epävakaa kysyntä. Varastoa ei ylläpidetä; tuotanto alkaa tilauksesta.
"ABC-luokituksen avulla katamme 80% tilauksistamme 20% varastolla", sanoi varastopäällikkö. "Sitoutunut pääoma on vähentynyt, kun taas toimitusnopeus on noussut."
4. "Dynaamisen varastonhallinnan" säätömekanismi
Varastonhallinta ei ole "kertaluonteinen{0}}päätös", vaan pikemminkin dynaaminen säätö:
- Kausivaihtelu: Kasvata varastoa asianmukaisesti ennen sesonkiaikaa ja vähennä sitä asianmukaisesti{0}}sesonkien ulkopuolella. Asiakkaan oikaisu: Jos tietyn spesifikaation tilausmäärä jatkaa kasvuaan, lisää varastoa; jos se jatkaa laskuaan, vähennä varastoa.
- Raaka-ainehinnan oikaisu: Jos raaka-aineiden hinnat ovat alhaiset, lisää varastoa asianmukaisesti kustannusten lukitsemiseksi.
- Säännöllinen tarkistus: Tarkista varastotiedot kuukausittain analysoidaksesi, mitkä tuotteet myyvät hyvin ja mitkä hitaasti, ja tehdäksesi oikea-aikaisia muutoksia.
"Pidämme varastontarkistuskokouksen jokaisen kuukauden lopussa", sanoi tehtaan johtaja. "Laskemme varaston kiertonopeuden kullekin spesifikaatiolle, lisäämällä varastoa niille, joilla on nopea kiertokulku, ja vähentämällä varastoa niille, joilla on hidas."
5. Tietoihin perustuvan-varastonhallinnan vaikutukset
Tehtaan varastonhallinta on parantunut merkittävästi "dataohjatun{0}}varastonhallinnan jakson jälkeen:
- Alempi varastointiaste: Usein käytetyt tekniset tiedot eivät ole periaatteessa enää loppuneet, ja asiakastyytyväisyys on lisääntynyt.
- Vähentynyt ylivarasto: Matala{0}}taajuuksien määrä on vähentynyt merkittävästi, mikä vähentää sitoutunutta pääomaa.
- Nopeampi kiertokulku: Varaston kiertonopeus on noussut ja varastojen käyttöaste on parantunut.
"Aiemmin varaston kiertonopeus oli vain neljä kertaa vuodessa", varastopäällikkö sanoi. "Nyt se on kasvanut kuusinkertaiseksi, eli sama määrä pääomaa voidaan kääntää vielä kaksi kertaa. Varasto on vähentynyt, mutta tilaukset eivät ole viivästyneet."
Varastointi ei ole uhkapeliä, se on laskemista. Kun LVL:n tehtaat Kiinassa tekevät varastointipäätösten tekemisessä tietoja tunteen sijaan, ne tarjoavat paitsi "varaston saatavuuden" myös "luotettavuuden". Tämä tietoihin perustuva{2}}hallintatapa on juuri välttämätön polku Kiinan tuotannon siirtymiselle "laajuisesta" "intensiiviseen" tuotantoon.
